1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

DataMind Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 123
60-001 Poznań, Polska
NIP: 0000000000

2. Zbierane dane

Aplikacje zbierają następujące dane w zależności od ich przeznaczenia:

MES Mobile TradeMind — Dane wspólne

• Dane logowania — adres e-mail, PIN lub token autoryzacyjny służący do identyfikacji użytkownika w systemie
• Identyfikator urządzenia — unikalny identyfikator Android/iOS służący do rejestracji urządzenia
• Model i producent urządzenia — informacje techniczne do identyfikacji terminala
• Wersja systemu operacyjnego — do celów diagnostycznych i wsparcia technicznego

MES Mobile

• Identyfikator operatora — numer lub kod pracownika wprowadzany podczas logowania
• Dane skanowanych kodów — kody QR i kreskowe zleceń produkcyjnych, maszyn i części

TradeMind

• Dane klientów i kontrahentów — nazwy firm, adresy, dane kontaktowe pobierane z systemu CRM
• Zamówienia sprzedażowe — pozycje zamówień, ceny, rabaty, daty dostaw
• Aktywności handlowe — wizyty, spotkania, rozmowy telefoniczne, notatki
• Zadania i planowanie — zadania przypisane do handlowca, terminy realizacji
• Dane skanowanych kodów — kody kreskowe i QR produktów skanowane podczas składania zamówień
• Dane lokalne — zamówienia, aktywności i zadania przechowywane lokalnie na urządzeniu (baza SQLite) do czasu synchronizacji z serwerem

3. Uprawnienia aplikacji

Aplikacje wymagają następujących uprawnień:

• CAMERA (Aparat) — wymagane do skanowania kodów QR i kreskowych. W MES Mobile służy do identyfikacji zleceń, maszyn i części. W TradeMind służy do skanowania kodów produktów. Aparat nie jest używany do robienia zdjęć ani nagrywania wideo.
• INTERNET — do komunikacji z serwerem w celu synchronizacji danych, pobierania katalogów produktów, wysyłania zamówień i raportowania

4. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

• Autoryzacji użytkownika i urządzenia w systemie
• Identyfikacji operatora/handlowca
• Rejestracji operacji produkcyjnych (MES Mobile)
• Składania i zarządzania zamówieniami sprzedażowymi (TradeMind)
• Planowania i rejestracji aktywności handlowych (TradeMind)
• Synchronizacji danych między urządzeniem a serwerem
• Zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli dostępu

5. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane:

• Na urządzeniu — w zaszyfrowanej lokalnej bazie danych (SQLite), dostępnej wyłącznie dla aplikacji
• Na serwerach — zlokalizowanych w Polsce/UE, zabezpieczonych zgodnie ze standardami branżowymi
• Przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania
• Zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi dokumentacji handlowej i produkcyjnej

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim za wyjątkiem sytuacji wymaganych przez prawo.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, profilowania ani reklamy.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:

• Szyfrowana komunikacja (HTTPS/TLS)
• Autoryzacja tokenami (Laravel Sanctum)
• Izolacja danych między firmami (multi-tenancy)
• System zatwierdzania urządzeń przez administratora
• Możliwość zdalnego zablokowania dostępu urządzenia
• Regularne kopie zapasowe

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679), użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

8. Kontakt

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację aplikacji.

Ostatnia aktualizacja: 13.07.2026